Прикладное решение "1С: Управление торговлей 8" комплексно решает задачи владельческого и оперативного учета, планирования и анализа; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием, тем самым повышая эффективность торгового предприятия.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением, может быть представлена в виде следующей схемы.
Автоматизация торговли происходит по следующим направлениям хозяйственной деятельности:
"1С: Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов по движению денежных средств. В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.
Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. "1С: Управление торговлей 8" - это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".
"1С: Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С: Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С: Предприятие 7.7".
Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения «1С: Торговля и склад 7.7».
Впервые речь об автоматизации розничной торговли зашла в те времена, когда появились первые автоматы по продаже жвачки, газированных напитков и других товаров. Уже в этом "зачаточном" состоянии автоматизация торговли отлично служила для решения проблемы разгрузки касс и для решения задачи эффективного расширения торговой сети без привлечения дополнительного персонала.
Современная автоматизация торговли позволяет достигать множества целей:
- Снижать нагрузку на кассы в часы пик: благодаря минимуму действий для определения типа товара и выяснения его цены все операции проходят намного быстрее. Представьте, сколько времени торговцев бы уходило в современной розничной сети, если бы им приходилось постоянно помнить все цены, вручную вводить их на кассе и вручную же вести учёт товаров.
- Экономить на персонале: чем выше уровень автоматизации, тем меньше персонала необходимо.
- Гарантировать защиту от ошибок и злоупотреблений: благодаря автоматическим операциям и проверкам корректности действий оператора, существенно снижается уровень нецелевой активности персонала.
- Организовывать быстрое обновление данных там, где это необходимо: например, при продаже некоторого количества товаров отправлять информацию на склад о том, что необходимо доставить новую партию.
Однако настоящее преимущество автоматизации торговли заключается в том, что вы имеете возможность организовать крайне гибкую и эффективную стратегию действий. Поясним на примере: одной из задач любой торговой точки является поддержание некоторых запасов товаров, требующих регулярного пополнения. При большом ассортименте товаров (характерном для большинства компаний, нуждающихся в автоматизации торговли), не всегда чётко понятно, сколько какого осталось, с какой скоростью товар раскупается, когда он бывает наиболее актуален, каков его срок годности и будет ли распродана партия по текущей цене до его истечения. Автоматизация розничной торговли позволяет очень точно прогнозировать необходимый запас и частоту его обновления: с одной стороны, товар не будет залёживаться на складе, а с другой - всегда будет его достаточный запас. Такая оптимизация складского хранения означает уменьшение необходимой арендуемой площади, снижение нагрузки на бухгалтерию и торговых аналитиков, удешевление логистики (в частности, грузоперевозок). Кроме того, автоматическая система сможет дать вам точную статистику, к примеру, за прошлый год, когда вам будет необходимо уточнить, сколько товара необходимо привезти перед пиками продаж (характерные, например, для больших праздников).
Одна из наиболее эффективных систем автоматизации торговли - это 1С:Управление торговлей 8. Система имеет в своём составе не только всё необходимое для комплексной автоматизации торговли, но и позволяет использовать собственные модули для решения конкретных задач именно вашего бизнеса.
Учёт сделок как с поставщиками, так и с покупателями можно вести в любой валюте: российских рублях, условных единицах или же любой зарубежной валюте. Система автоматически учитывает курсы валют, проводит необходимую конвертацию и формирует все документы именно в том виде, в котором это необходимо. Данная область важна для компаний, занимающихся продажей импортируемых товаров, стоимость которых напрямую зависит от курса валюты: введение такого рода автоматизации оптовой торговли гарантирует, что вы не будете нести расходы из-за несвоевременной реакции на изменения курса той или иной валюты.
Автоматизация оптовой торговли
Для оптовой торговли характерны большие объёмы партий закупки при относительно небольшом количестве клиентов (в разы меньше, чем в розничной). Соответственно, основные задачи лежат не в области максимально качественного и точного обслуживания потока небольших заказов, а в сфере достижения конкретных маркетинговых преимуществ перед конкурентами. Автоматизация оптовой торговли позволяет достичь двух основных эффектов:
1. Прямое уменьшение издержек позволяет создать очень выгодные для клиентов условия. Автоматизация оптовой торговли избавляет вас от необходимости использовать большое количество персонала, позволяет быстро и точно оформлять все документы, а также гарантирует правильность учёта всех поступающих и проданных товаров. Таким образом, автоматизация оптовой торговли - это операция, позволяющая существенно снизить ваши издержки.
2. Стратегический эффект. Оптовая торговля очень часто связана с необходимостью иметь несколько географически удалённых точек продаж, и системы учёта, действующие в реальном времени, позволяют менеджерам постоянно получать актуальную информацию о состоянии дел и грамотно планировать все операции.
Также автоматизация оптовой торговли в первую очередь касается бухгалтерского учёта и всех связанных с ним вопросов. К примеру, 1С:Управление торговлей 8 позволяет использовать несколько разных баз данных для разных компаний, эффективно ведёт учёт товаров на разных складах, проводить качественно-суммовой анализ. Интересно, что в восьмой версии программы стало возможно объединить несколько баз данных поставщиков, клиентов, партнёров и других контрагентов нескольких компаний при формировании раздельной отчетности: данная возможность будет очень актуальна для крупных торговых сетей, состоящих из нескольких подразделений или сформированных по принципу холдинга. Также автоматизирован учёт всех операции реализации, поступления и возврата товаров: необходимые документы (счета и накладные) оформляются автоматически. Автоматизация оптовой торговли позволяет учитывать все операции с точки зрения договоров между поставщиками и покупателями. Очень удобно реализована работа с импортируемыми товарами, в частности, учёт их прохождения через таможню.
1С:Управление торговлей 8 может использоваться как на технически автоматизированных точках, так и на не оснащённых специальной техникой.
Так как автоматизация оптовой торговли часто связана с необходимостью использовать различные цены в зависимости от объёма партии (к примеру, при мелком опте цена единицы товара будет одна, а при крупнооптовой партии - другая), в программный комплекс 1С:Управление торговлей версии 8 включены все возможности для гибкого решения данной задачи.
Автоматизация оптовой торговли позволяет гибко учитывать издержки и автоматически проводить их списание. К примеру, транспортные расходы напрямую зависят от количества, стоимости и объёмов партий реализованных товаров - и соответствующим образом проводится списание.
Автоматизация розничной торговли
Для автоматизации розничной торговли наиболее важно быстро и качественно обслуживать каждого посетителя, а также не нести высоких расходов на документирование операций. Системы автоматизации розничной торговли чаще всего связаны с двумя основными аспектами:
1. Технической автоматизацией торговли, то есть установкой сканеров штрих-кодов на кассах и других устройств, облегчающих процесс обслуживания и позволяющих уменьшить время рутинных операций.
2. Программной автоматизации торговли, позволяющий минимизировать время работы отдела бухгалтерии и автоматически вести необходимый документооборот.
Также для автоматизации розничной торговли в крупных сетях имеет большое значение построение информационной структуры, обеспечивающей получение оперативной информации со всех точек. Благодаря информационным системам реального времени, к примеру, уже за несколько дней можно оценить популярность любого товара на основе продаж и принять решение о его необходимости.
Разумеется, автоматизация розничной торговли резко сокращает намеренные злоупотребления или случайные ошибки персонала, и тем самым минимизирует убытки от человеческого фактора. Важным моментом также является повышение качества обслуживания, что неизменно сказывается на эмоциях клиентов и позволяет быстрее и эффективнее наращивать клиентскую базу.
Программный комплекс 1С:Управление торговлей 8 поддерживает всё необходимое оборудование для автоматизации розничной торговли и позволяет существенно упростить большинство операции. На практике персоналу не нужно думать о документировании своих действий, а только заниматься непосредственно продажами: возможность использовать 90% времени на общение с клиентом (например, в бутиках) и только 10% времени - на рутинные операции, делает автоматизацию розничной торговли просто незаменимой для тех точек, где от мастерства персонала зависит уровень покупок.
1С:Управление торговлей версии 8 полностью поддерживает учёт движения как безналичных средств, так и наличных денег, что имеет очень большое значение для автоматизации розничной торговли. Очень легко оформляются платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера, полностью автоматизированы функции расчёта с поставщиками и клиентами, а также получение наличных по чеку или их внесение на счёт компании. На основании всех платежей формируется отчётность (например, кассовая книга) в соответствии со всеми нормативами. Поддерживается импорт и экспорт банковской информации (доступной в приложениях "банк-клиент").
В рамках автоматизации торговли очень удобно реализована поддержка оборудования торговой точки: к примеру, информация, получаемая со штрих-кода может быть использована не только для формирования цены, но и для множества других операций - от вывода названия товара на чеке до составления статистического отчёта для менеджера более высокого звена. При автоматизации розничной торговли большое значение имеет также оформление возвратов товара - и в 1С:Бухгалтерии версии 8 эта операция выполняется очень просто и наглядно.
Учитывается множество самых различных аспектов ведения бизнеса: например, автоматизация розничной торговли на базе 1С:Бухгалтерии 8 позволяет прозрачно учитывать комиссионную торговлю (покупаемых вашим бизнесом у комитента и реализуемых через торговую сеть или же, наоборот, продаваемых вами комиссионеру). При продаже сразу же формируется отчёт и документы для расчётов.
Таким образом, комплексная автоматизация торговли розничного или оптового типа позволяет сосредоточиться на профильной деятельности, а не заниматься документооборотом.
Комплексная автоматизация торговли
Комплексная автоматизация торговли - незаменимый инструмент для любого коммерческого предприятия. Средствами автоматизации торговли пользуются практически все виды бизнеса: от мультиформатных сетей до эксклюзивных бутиков, от мелкооптовых магазинов до кафе. Комплексная автоматизация торговли позволяет снизить издержки и на порядок повысить эффективность работы.
Отметим, что кроме прямого снижения издержек (уменьшения количества персонала, страховки от злоупотреблений и ошибок), комплексная автоматизация торговли позволяет добиться и экономии другого рода: например, уменьшению расходов на перевозки из-за правильного их планирования, снижению арендной платы из-за оптимизации складского хранения, а также снижению аудиторских и бухгалтерских расходов из-за чёткого и точного ведения бухгалтерии в соответствии со всеми принятыми нормативами.
Одним из наиболее современных и удобных средств для комплексной автоматизации торговли является программа 1С:Бухгалтерии 8, позволяющая, с одной стороны, поддерживать всё необходимое оборудование, а с другой - содержащая все образцы документов и механизмы их оформления. К примеру, такая сложная и достаточно частая процедура как инвентаризация, просто необходимая как при автоматизации оптовой торговли, так и для розничной, выполняется очень быстро благодаря применению сканеров штрих-кодов и программному модулю, сверяющему данные с учётными. Программа также автоматически формирует список излишков и составляет документы на списание недостач.
Охватывается полный круг задач комплексной автоматизации торговли: к примеру, реализован механизм учёта возврата тары многооборотного типа, позволяющий сразу же проводить расчёты с её поставщиками, а также правильно выплачивать налоги с учётом всех нюансов её использования.
Комплексная автоматизация торговли позволяет учесть все операции, производимые в процессе продаж и документооборота и сделать их максимально точными и быстрыми. Автоматизация торговли, реализуемая средствами комплекса 1С:Управление торговлей позволяет гибко разрабатывать собственные схемы автоматизации в полном соответствии со спецификой деятельности, что очень важно для любых как крупных, так и небольших организаций.
Переходить или нет к автоматизации торговли - это уже не тот вопрос, который достоин обсуждения в сегодняшнем бизнесе. Сегодня стоит другой вопрос: как именно переходить к комплексной автоматизации торговли и какими средствами для этого пользоваться. Комплексная автоматизация торговли - это операция, правильное проведение которой в несколько раз повышает рентабельность вашего бизнеса и позволяет извлечь максимум прибыли из каждой торговой точки. Комплексная автоматизация торговли защищает вас от человеческого фактора, снижает затраты на обучение и контроль персонала и позволяет в любой момент чётко представлять, что именно происходит в торговой сети. Комплексная автоматизация торговли позволяет вам заниматься именно торговлей, а не её бюрократическими аспектами.
Автоматизация торговли освобождает очень много времени и ресурсов для принципиального развития бизнеса: заключения новых сделок, поиска партнёров и поставщиков, работе с клиентами. Благодаря автоматизации торговли у вас появляется возможность концентрироваться на профильной деятельности, а не беспокоиться о рутине.
