C помощью приложений Office Professional Edition 2003 пользователи и организации могут осуществлять оперативную и эффективную передачу информации. Новые и вместе с тем хорошо знакомые программы помогают устанавливать связи для взаимодействия пользователей друг с другом, а также с информационными ресурсами и бизнес-процессами.
Пакет Office 2003, преемник Microsoft Office XP, является ключевым компонентом системы Microsoft Office System. Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получение высоких результатов. В пакете Office 2003 содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них. Благодаря использованию пакета Office 2003 обеспечивается более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия сотрудников в создании бизнес-сред, требующих больших затрат ресурсов.
Совместная работа Microsoft Office 2003 интегрируется со службами Microsoft Windows® SharePoint™, обеспечивая приложения, позволяющие повысить производительность труда как отдельного пользователя, так и всего предприятия. Можно работать над документами совместно с помощью усовершенствованных функций, таких как управление версиями, и более эффективно проводить собрания. Рабочие области для собраний в Microsoft Office 2003 позволяют совместно использовать документы в реальном времени, а система передачи мгновенных сообщений обеспечивает широкие возможности обмена данными в любое время и в любом месте.
- Работайте вместе в рабочей области группы, чтобы синхронизировать общие документы и видеть изменения, вносимые другими.
- Мгновенно обменивайтесь идеями с помощью встроенного интерфейса системы передачи мгновенных сообщений Microsoft Windows, который автоматически подключает других сотрудников к документу.
- Можно защитить документы с помощью блокирования форматирования или текста в шаблонах. Защитить документы во время просмотра можно также с помощью блокирования стилей, защищенных диапазонов и управления разрешениями на чтение и редактирование отдельных разделов.
- Совещайтесь в любое время и в любом месте с помощью новой рабочей области для собраний, простого решения для совместного использования материалов собрания, таких как расписания, демонстрационные материалы и протоколы.
Улучшение бизнес-процессов
Microsoft Office 2003 помогает пользователям находить и получать данные с помощью усовершенствованных XML-приложений (Extensible Markup Language). В Microsoft Office 2003 язык XML — универсальный стандарт для обмена данными между платформами — обеспечивает возможность создания разнообразных решений для облегчения поиска, обработки и использования данных.
- Включите в документы Word 2003, Excel 2003 и Access 2003 данные из различных источников. С помощью языка XML приложения Microsoft Office 2003 могут автоматизировать практически любую задачу, связанную с созданием документов, отчетов, электронных таблиц и форм.
- Направьте данные туда, где они необходимы — из старого или нового источника, внутреннего или внешнего — вне зависимости от того, на какой платформе или в каком приложении они были созданы и куда будут направлены.
- Выполняйте поиск данных с помощью новой области задач библиотеки поиска Microsoft Office 2003. Она позволяет пользователям выполнять поиск в Интернете, на узлах SharePoint Portal и даже в корпоративных службах и базах данных.
- Собирайте и повторно используйте данные такими способами, которые наиболее удобны для сотрудников организаций. Расширенная поддержка XML облегчает работу с XML (включая создание собственных схем) и совместное использование сведений из баз данных как внутри, так и за пределами организации.
Использование служб Microsoft Office
Новые и усовершенствованные веб-службы Microsoft Office стали более мощными, лучше интегрированными и имеют улучшенный интерфейс для работы в сети, который доступен из любого приложения Microsoft Office.
- Используйте обновленную библиотеку шаблонов, чтобы найти шаблоны, которые упорядочены по задачам. Эта библиотека заменит имеющуюся библиотеку шаблонов и будет содержать все шаблоны и ссылки на соответствующие документы пользователя, хранящиеся в других местах.
- Найдите изображения в совершенно новой коллекции картинок и на мультимедийном веб-узле, созданном для того, чтобы заменить существующий веб-узелDesign Gallery Live (DGL).
- Найдите справочные данные и инструкции в обновленном центре помощи. Он заменит существующий центр помощи (EN) и предоставит самые последние справочные данные и инструкции. Сведения на этом веб-узле регулярно обновляются, они предназначены для того, чтобы ответить на конкретные запросы пользователей и решить их проблемы.
В Microsoft Office Professional Edition 2003 входят:
- Word 2003
- Excel 2003
- Outlook 2003
- PowerPoint 2003
- Access 2003
- Publisher 2003
- Outlook 2003 with Business Contact Manager
