| функция | как реализовано в большинстве программ по контролю выполнения задач | как реализовано в "АЗ" |
| Постановка задач и подзадач | Задачи и подзадачи создаются в виде линейного списка. | Задачи и подзадачи создаются древовидно, что позволяет создавать многоуровневые проекты и наглядно отслеживать, как идет исполнение твоих задач. |
| Роли | Предусмотрены две роли: руководитель и исполнитель, что обязывает руководителя контролировать исполнение задач. | Предусмотрены три роли: руководитель, инспектор и исполнитель, что разгружает руководителя и возлагает контроль исполнение задач на инспектора (помощника). |
| Индикация состояния задачи | Существует индикация только нескольких состояний: в работе, просроченная и т.п. | Разработана подробная индикация, позволяющая усилить контроль начала реализации задачи. Индикация более чем 10 состояний. |
| Отчеты | Отчет часто ограничен текстовыми комментариями. | К каждой задаче можно прикрепить отчет в виде файла любого формата читаемого Windows. Эта система отчетов создает со временем базу знаний компании, так как по мере работы с программой подшиваются файлы, которыми в последствии возможно воспользоваться. |
| Наглядность | Чтобы понять ситуацию с задачами, во многих системах контроля задач необходимо освоить поиск и постоянно пользоваться им. | «Администратор задач» экономит время, так как быстро и четко отражает ситуацию с задачами. |
| Юзабилити | Сложность интерфейса, наличие избыточной функциональности, трудно осваиваемая. | Программа очень легка в установке, внедрении и пользовании. При разработке делался акцент на том, что целевая аудитория – владельцы бизнеса – не имеют времени и желания разбираться в сложных системах. |
| Гибкость | Часто программы ограничены методологией построения бизнеса разработчиков и иногда приходиться менять бизнес-процессы под программу или платить разработчикам с целью изменения программы. | «Администратор задач» является своего рода конструктором, что позволяет гибко реализовать разные управленческие модели, принятые в компании. |
| Оповещение | Многие системы предназначены только для электронного документооборота и используют собственные почтовые клиенты. | В «Администраторе задач» предусмотрена функция печати задач и отчетов, что позволяет доводить задачу быстро до исполнителя без эффекта «испорченного телефона». Для рассылки напоминания по электронной почте, «Администратор Задач» использует обычную почтовую программу. |
| Мобильность | В основном программы стационарны и привязаны к компьютеру, на котором установлены, а база (серверная часть) единая. | Не смотря на то, что «Администратор задач» тоже привязывается к конкретным компьютерам, все же существует возможность его хранения и работы с ним на флэш карте. Базы можно создавать специфически под определенные цели и переключаться между ними. |