|
Оргсхема - сокращение от слов "организующая" и "схема". Она существенно отличается от общепринятой схемы организационной структуры компании, которая показывает сугубо структуру подчинения.
В отличие от схемы организационной структуры, организующая схема основана на последовательности производства продуктов (основной бизнес-процесс компании)
и она показывает:
- Подразделения, расположенные согласно основному бизнес-процессу компании.
- Все функции компании, расположенные в порядке, в котором они выполняются.
- Руководителей подразделений и ответственных за функции.
- Требуемые результаты (ценные конечные продукты) каждого подразделения и компании в целом.
Эта схема помогает организовать деятельность компании. Она строится на основе последовательности получения продукта, того самого, за который компания получает деньги от клиентов. Оргсхема представляет собой последовательность областей деятельности, всех функций, которые осуществляются компанией для получения запланированного конечного результата, ответственных и требуемых конечных результатов от каждой области и от компании в целом.
Построение оргсхемы позволяет четко определить, кто за какую область несет ответственность, расставить людей на посты. Пост - служебное место, связанное с исполнением определенных служебных обязанностей и определенной ответственностью. Находясь официально на одной должности, человек фактически может состоять на нескольких постах, т.е. отвечать за несколько разных областей деятельности. Пост - это четкая область деятельности со своими границами и результатом.
Организующая схема, на которой отражены все необходимые для производства запланированного результата функции, позволяет выявить в организации "пропущенные" функции. "Пропущенные" функции - это те функции, которые фактически в организации выполняются, но при этом нет ответственного лица. Их выполняют все понемногу, или же перегруженный и своими функциями руководитель.
Размещенная в доступном для всех сотрудников месте оргсхема становится путеводителем по организации. С ее помощью всегда можно выяснить, кто за какую область в компании отвечает.
При реализации проекта бизнес-консультант компании ITone рассматривает совместно с руководством компании-заказчика все важные моменты создания оргсхемы с учетом существующей ситуации. Компания ITone помогает заказчику создать оргсхему его компании для повышения эффективности ее функционирования, управляемости и результативности, за счет четкого распределения функций и ответственности между должностными лицами.
В случае если в компании осуществлялся проект по описанию бизнес-процессов, то описанные и оптимизированные бизнес-процессы вписываются в оргсхему. Также в нее на конкретные посты вписываются сотрудники. В результате заказчик получает в свое распоряжение инструмент эффективного управления компанией.
Важное свойство оргсхемы заключается в том, что она легко масштабируется при росте бизнеса. То есть при увеличении потока частиц и численности персонала в компании схема остается прежней, так как основные процессы не меняются. Добавляются сотрудники в подразделения, где увеличился объем работы.
|
|
