Программы для управления персоналом - компания ITone

Капитану корабля жизненно важно знать, насколько эффективно действует каждый член его команды. В постоянной гонке и в штиль, и в шторм его "корабль" может пойди ко дну, если кто-то не будет доводить свою работу до конца. Но у эффективной команды всегда есть больше шансов победить.

Что является самым важным в каждой компании, что обеспечивает ее доходность и расширение? Конечно, ее сотрудники.  "Кадры решают все" - эта известная фраза очень верно отражает действительность.
Если сотрудники компании не используют свои способности и навыки полностью или же наоборот перегружены работой, что вносит в их трудовые будни слишком много хаоса, то ожидаемые результаты вряд ли можно будет получить.
Основой работы с персоналом является необходимость поощрения продуктивных сотрудников и отслеживания непродуктивных, начисления в соответствии с этим заработной платы и контроль  нагрузки на каждого сотрудника.
Как было сказано в предыдущих разделах, автоматизация - это полное или частичное устранение физического труда. Если посмотреть на то, что занимает большее количество времени в работе с персоналом, то это как правило, контроль выполнения задач, контроль продуктивности сотрудников и количества функций, которые они выполняют, а также учет их заработной платы.
Мы можем предложить несколько IT-решений для подобных вопросов:

Для контроля выполнения задач, назначения заданий, отслеживания загруженности сотрудников мы можем предложить программный продукт "Администратор задач". Этот продукт был разработан, в том числе, для решения проблемы большой перегруженности руководителей и повышения контроля над поставленными перед исполнителями задачами. "Администратор задач" позволит:

• Создать дерево задач с объединением в группы взаимосвязанных задач и подзадач, задав основные параметры для исполнения: срок исполнения, подробное описание задачи и т. д.
• Получить уведомление о принятии задачи к выполнению ответственными лицами, а также видеть их комментарии в ходе работы над задачей.
• Своевременно получить уведомление о невыполненных в срок задачах и предотвратить возможные проблемы и потери.
• Установить в режиме реального времени контроль над процессом исполнения поставленных задач, как в разрезе отдельных заданий, так и по каждому сотруднику предприятия: количество дней до истечения срока выполнения, текущее состояние задачи.
• Создать архив выполненных задач с отчетами в виде приложений в удобном для дальнейшего использования виде.
• Сделать оценку эффективности работы сотрудников на основе статистики выполнения задач на любом горизонте анализа (день, неделя, месяц, год).

Отслеживать эффективность персонала, понимать, какие функции выполняют те или иные сотрудники, видеть тенденции роста или падения статистик по каждому сотруднику, по отделу или компании в целом и многое другое позволит программа  "Администратор показателей". Работая в ней, руководители смогут видеть существующее положение дел в компании, основанное на реальных количественных показателях каждого сотрудника и предпринимать верные управленческие решения, позволяющие улучшать существующую ситуацию и управлять компанией более эффективно.  С помощью "Администратора показателей" можно:

• Создать организационную структуру предприятия с описанием функциональных обязанностей каждого сотрудника.
• Описать и систематизировать должностные инструкции и регламенты, принятые в компании.
• Определить основные критерии оценки деятельности сотрудников, структурной единицы и организации в целом.
• Видеть области ответственности сотрудников. Иметь четкие критерии оценки работы сотрудников на основе объективных данных. Определять эффективность работы сотрудников.
• Контролировать в режиме реального времени основные показатели деятельности каждого сотрудника, структурных единиц и всего предприятия в целом.
• Рассчитать плановое задание на текущий период. Графически сравнить фактические значения показателей и плановых заданий. Вывести на печать полученные графики.
• Наглядно увидеть динамику изменения основных показателей и своевременно принять эффективные управленческие решения для их улучшения.
• Одновременно отразить любое количество показателей для анализа. Сравнить данные в абсолютных и относительных единицах.
• Определить взаимовлияющие показатели деятельности.
• Своевременно найти слабые места в работе и предотвратить возможные проблемы и потери.

Для того чтобы обеспечить комплексную автоматизацию расчета заработной платы и реализовать кадровую политику предприятия, упростить взаимодействие между руководством компании, бухгалтерией и сотрудниками был разработан программный продукт "1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом". Данный продукт позволяет автоматизировать следующие направления деятельности:

• Планирование потребностей в персонале.
• Решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка.
• Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
• Управление финансовой мотивацией персонала.
• Планирование занятости персонала.
• Учет кадров и анализ кадрового состава.
• Начисление и выплата заработной платы.