Анализ доходов и расходов на маркетплейсах

Для получения прозрачных и информативных данных из программы необходимо передать ей определённые настройки. Сегодня мы будем получать данные из отчёта о доходах и расходах по статьям программы 1С:УНФ, передавая данные в виде настроек аналитических разрезов и планов счетов, а также соблюдая некоторые нюансы в бизнес-процессах.

В отчёте о доходах и расходах по статьям мы видим картину по настройкам, данные в виде сумм, статьи и аналитику. В программе задействованы два направления деятельности: основное и прочее. Основное направление включает выручку от продаж и себестоимость продаж, под которыми пока пусто, а также коммерческие расходы, под которыми уже видны данные в виде аналитики.

Аналитика в данном контексте выступает как помощник, объединяющий несколько видов справочников. В зависимости от движения доходов или расходов, аналитика может отражать расходы по конкретным сотрудникам или услугам. Например, при начислении заработной платы расходы отражаются по конкретным сотрудникам, а при получении услуг через приходную накладную создаётся расход, который также отображается в аналитике.

Для расшифровки выручки от продаж и себестоимости продаж необходимо использовать отдельный отчёт о валовой прибыли по номенклатуре, где представлена более развёрнутая детализация. В идеале сумма выручки в этом отчёте должна совпадать с суммой выручки в отчёте о доходах и расходах, аналогично и с себестоимостью.

Продолжая работу с отчётом о доходах и расходах по статьям, мы видим коммерческие расходы по конкретным услугам. Например, закупка услуг AOV отражается в отчёте, что позволяет более точно анализировать расходы и доходы по каждому направлению.

Аналитические разрезы и их применение

Для наглядной демонстрации настройки аналитических разрезов используется минимальное количество данных. Это позволяет показать, как можно выполнить настройку, но при увеличении объёма данных отчёты становятся нечитабельными. Существуют различные инструменты, такие как оборотно-сальдовая ведомость и анализ бизнеса, которые позволяют учитывать доходы и расходы без излишней аналитики. Полагаться исключительно на аналитику не стоит, так как это может привести к путанице в данных.

При анализе каналов продаж важно учитывать, что расходы и доходы могут быть неочевидными. Например, расходы по Озону могут быть известны, а доходы и себестоимость продаж остаются неясными. Это требует исправления ситуации и более детального подхода к аналитике.

Существует несколько аналитических разрезов, которые можно использовать в учёте доходов и расходов. Наименее гибким является разрез по организации, который должен соответствовать документу движения. Более интересным является направление деятельности, которое часто используется для разделения каналов продаж. Однако, направление деятельности указывается в номенклатуре одно, что может ограничивать его применение.

Для решения проблемы с направлением деятельности можно рассмотреть несколько подходов: менять направление в номенклатуре в соответствии с документами, дорабатывать систему для вынесения направления из номенклатуры в документ движения или создавать отдельные номенклатуры для каждого канала продаж. Однако, это может быть некорректно, так как направление деятельности остаётся одним, а каналы продаж различаются.

Следующим аналитическим разрезом является проект, который можно дополнить подразделением. Эти разрезы обладают схожей гибкостью в применении. Проекты можно указывать в документах, и в зависимости от этого сумма по документу будет относиться к соответствующему проекту. Это позволяет более точно распределять данные по проектам и структурным единицам.

Разделение проектов и подразделений

При продаже чего-либо можно зайти в дополнительные настройки и увидеть, что проект и подразделение имеют важные отличия. Подразделение является постоянной структурой, в то время как проект носит временный характер, например, строительство дома. В разрезе проекта доходы и расходы могут быть учтены отдельно, что позволяет более точно анализировать финансовые показатели.

Если подразделения заняты конкретными задачами, то для их выполнения можно использовать проекты. Это особенно актуально, если пользователи не хотят использовать подразделения для разделения каналов продаж. Важно помнить, что все эти функции включаются через настройки, что позволяет вести учет по нескольким подразделениям и проектам.

Аналитические разрезы, такие как проект и структурная единица, помогают разделять доходы и расходы по каналам продаж и маркетплейсу. Однако, заказы покупателей не всегда являются удобным аналитическим разрезом из-за сложности их чтения в отчетах. Поэтому после проектов и структурных единиц заказы покупателей не рассматриваются как читабельный аналитический разрез.

Для решения кейса в качестве аналитического разреза выбрано подразделение. Настройка начинается с формирования отчета, который задает базу для понимания необходимых шагов. Включение всех направлений и подразделений сразу не рекомендуется, лучше сначала ознакомиться с аналитическими разрезами в демобазе.

Структурная единица будет равна каналу продаж, и для этого настраивается справочник. Первым каналом продаж будет Ozone, вторым — VB. Это позволяет более точно управлять продажами через различные каналы.

Анализ и корректировка данных по документам

Для анализа данных необходимо рассмотреть документы, которые создают обороты по статьям доходов и расходов. В первую очередь важно понять, к чему относятся выручка от продаж и себестоимость продаж. Это позволяет пройти валовую прибыль по номенклатуре или по покупателям, что обсуждалось ранее. Однако, чтобы видеть все данные в одном отчёте, необходимо углубиться в документы движения и понять, что это за документы.

В процессе анализа можно обнаружить отчёты комиссионера о продажах и расходонакладные. Это указывает на наличие комиссионной схемы, требующей дополнительных действий. Необходимо зайти в каждый отчёт комиссионера и указать соответствующее подразделение, например, ВБ. Это позволяет увидеть, как документ движения отражается в отчёте.

Если таких движений много, можно воспользоваться функцией группового изменения реквизитов. Для этого в настройках корректировки данных выбирается отчёт комиссионера, добавляется фильтр и условия, например, по покупателю. Это позволяет отобрать нужные документы и внести изменения, которые затем регистрируются к обмену.

Важно учитывать, что групповое изменение за предыдущие периоды может быть невозможно из-за даты запрета обмена. Если дата запрета отсутствует, изменения можно запустить с определённой даты, например, с 1.01.2025. Это позволяет корректировать данные в рамках установленных временных границ.

После внесения изменений необходимо проверить доходы и расходы. Аналитика показывает, что без дополнительных расходов доходы и расходы по Озон немного отстают по прибыли. Также можно углубиться в выручку от продаж и себестоимость продаж, чтобы понять, что это за данные и как они влияют на общую картину.

Анализ коммерческих расходов и подразделений

В процессе анализа коммерческих расходов и подразделений было решено оставить текущую структуру без изменений, так как создание новых подразделений или продаж не планировалось. Это позволило сосредоточиться на существующих коммерческих расходах и их детализации.

Было выявлено, что документы движения, такие как приходные накладные, требуют внимательного подхода при изменении. Использование группового изменения реквизитов может быть полезным, но требует осторожности, чтобы избежать серьёзных последствий. Рекомендуется делать бэкап перед внесением изменений.

При анализе доходов и расходов выяснилось, что подразделение, указанное в документах, не влияет на регистры доходов и расходов. Оно используется для визуализации и группировки данных. Однако для услуг подразделение указывается в табличной части приходной накладной, что требует отдельного указания для каждой услуги.

Для оптимизации работы с документами было предложено использовать групповое изменение реквизитов. Это позволяет эффективно управлять данными, такими как приходные накладные, и вносить изменения в реквизиты, например, изменять подразделение.

Анализ показал, что коммерческие расходы требуют дальнейшей детализации. Это позволит более точно распределять расходы по определённым услугам и статьям расходов, что в свою очередь улучшит понимание рентабельности и прибыльности по каналам продаж.

Настройка учёта услуг маркетплейсов

Для эффективного управления услугами маркетплейсов важно правильно организовать их учёт. Услуги маркетплейсов могут быть выведены отдельно, что позволяет объединить их в более крупные категории, такие как услуги Ozon, или детализировать по названиям, если это необходимо. Однако стоит помнить о принципе 'горя от ума': чрезмерная детализация плана счетов может привести к путанице в доходах и расходах.

При настройке учёта важно учитывать, какие услуги требуют отдельного учёта. Например, комиссия может быть выделена отдельно от других услуг. Это позволяет более точно отслеживать расходы и доходы, связанные с конкретными услугами. Для этого необходимо зайти в соответствующие счета учёта и внести изменения.

Если в текущем плане счетов отсутствуют необходимые категории, их можно создать. Например, можно создать новый счёт для учёта расходов по маркетплейсам, используя копирование существующих счетов. Это позволяет адаптировать план счетов под конкретные нужды компании, сохраняя при этом структуру учёта.

После создания новых счетов необходимо назначить их на соответствующие номенклатуры. Это делается путём выделения нужных позиций и изменения их реквизитов. Такой подход позволяет гибко управлять учётом, даже если уже были движения по запасам. Например, для услуг Ozon можно указать, что это расходы по Ozon, а для комиссии — что это комиссия по Ozon.

Учет комиссий и детализация отчетов

Изменение данных в справочнике не влияет на движение документов. Чтобы изменения отразились, необходимо перепровести документы. Это касается приходных накладных, которые можно выделить и провести правой кнопкой мыши. После этого можно проверить, как изменился отчет по доходам и расходам.

В отчете теперь видно, что у нас есть данные по Озону, включая заказы покупателей, которые пока не используются. Эти данные можно временно убрать, чтобы отчет выглядел более аккуратно. В отчете также отображается информация о заработке по Озону и Валберису, хотя по Валберису пока нет доходов.

Важно разобраться с комиссией, которая не всегда отражена в отчетах. Комиссию можно указать в табличной части отчета комиссионера или в приходных накладных как услугу. Оба варианта верны, но важно понимать, как галочка в отчете комиссионера влияет на учет комиссии.

Галочка в отчете комиссионера определяет, куда отнести сумму комиссии: включить ее в себестоимость или отразить отдельно. Это позволяет сделать детализацию, которая важна для анализа. Однако, если галочку убрать, теряется возможность видеть комиссию в валовой прибыли по номенклатуре.

Если галочку убрать, то в доходах и расходах добавляется детализация, что является принципиальным отличием. Однако, это может привести к потере юнит-экономики, так как комиссия не будет видна в валовой прибыли по конкретной продукции.

Настройка учёта комиссионных вознаграждений и корректировок

При попытке провести отчёт программа может сообщить об ошибке, если не указаны правильные параметры для комиссионных вознаграждений. Важно правильно классифицировать комиссию, чтобы она не относилась к коммерческим или управленческим расходам, а была учтена как комиссия ВБ. Для этого необходимо зайти в договор с комиссионерами и убедиться, что все настройки соответствуют требованиям учёта.

В договоре с комиссионерами можно указать, удерживать ли комиссионное вознаграждение по умолчанию. Это позволяет автоматизировать процесс учёта и избежать ручных ошибок. Также важно заранее настроить детализацию по статье затрат, чтобы при проведении документа все данные автоматически попадали в нужные регистры.

Корректировки являются неотъемлемой частью процесса комиссионной торговли. Они могут включать компенсации и начисления от маркетплейсов. По умолчанию такие корректировки относятся к прочим доходам или расходам, которые не связаны с основной деятельностью компании. Однако для более точного учёта можно добавить реквизиты направления деятельности и подразделения, что позволит детализировать данные по маркетплейсам.

Для автоматизации процессов можно доработать систему, чтобы при указании комиссионера в отчёте автоматически подставлялись нужные данные. Это позволит сократить время на обработку документов и уменьшить вероятность ошибок.

Автоматизация и интеграция процессов

В процессе работы с приходными накладными и табличной частью документов важно учитывать подразделения, соответствующие Валберису. Это позволяет автоматически подставлять нужное подразделение в случае закупки услуг. Такая автоматизация значительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок.

Наша компания разработала собственные модули интеграции, такие как Ozon и Wildberries и Яндекс.Маркет для 1С:УНФ. Эти модули позволяют максимально автоматизировать и детализировать процессы, освобождая время для анализа результатов деятельности компании.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в восстановлении учёта и проверке имеющегося учёта, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Мы готовы оказать поддержку и помочь в решении ваших задач.