Клиент: Компания, занимающаяся оптовой продажей цветов.
Задача: Адаптировать стандартную конфигурацию 1С:УНФ под уникальные бизнес-процессы компании по импорту и перевозке цветов. Необходимо было ускорить обработку данных, повысить прозрачность учета и упростить контроль на всех этапах поставки.
Решение: Создание Автоматизированного рабочего места (АРМ) «Создание грузов» вместо стандартного “Заказа покупателя” и доработка связанной документации для автоматизации и упрощения учета поставок. Доработка формы списка документов «Груз». Мы сделали так, чтобы в общем списке всех поставок было сразу видно самое главное.
Не надо открывать каждый документ, чтобы понять, что с ним происходит.
— Тарифы: по какой цене везут этот груз.
— План («Заказано»): сколько всего товара вы должны были получить.
— Факт («Отгружено»): сколько из этого товара вы уже продали клиентам.
Это позволит сравнить «план» с «фактом» и полностью контролировать каждую поставку в реальном времени.
Теперь менеджер всегда видит, что происходит с поставкой. Он сразу понимает, сколько товара уже продали, а сколько ещё лежит на складе. Это помогает лучше управлять продажами и запасами.
Мы разработали документ «Груз» таким образом, чтобы он отражал реальный рабочий процесс логиста и минимизировал количество лишних действий. Вся работа с поставкой разделена на четкие логические этапы.
Мы разработали документ «Груз», чтобы работа с поставкой стала простой и понятной. Убрали лишние клики и разложили всё по полочкам.
1. Когда открывается документ, сразу видно главную страницу со всей ключевой информацией: откуда груз, из какого города. Не нужно ничего искать по вкладкам — всё самое важное перед глазами.
2. Разделили работу на два простых шага, чтобы не было путаницы:
Шаг 1: План: здесь находится все, что “должно приехать” по документам от поставщика.
Шаг 2: Факт: а сюда вносим то, что “приехало на самом деле” на склад.
Благодаря такой настройке очень легко сравнить "ожидание" и "реальность" и сразу увидеть, если чего-то не хватает или пришло что-то не то.
2. «Ассортимент для распознавания».
Мы решили еще одну проблему - ручной ввод данных. Теперь есть специальное поле, куда вставляется скопированная таблица от поставщика, а система сама её "понимает".
Процесс полностью автоматизирован и состоит из двух последовательных шагов:
Шаг 1: Заполнение главной таблицы. Система анализирует вставленный текст и заполняет табличную часть «Ассортимент».
Шаг 2: Распределение по позициям. Встроенные алгоритмы тут же берут созданный список товаров и автоматически распределяют его по нужным коробкам в документе.
Одним кликом пользователь инициирует сложную операцию, которая безошибочно формирует состав всего груза.
3. Разработали АРМ “Создание грузов”
Мы сделали так, чтобы создавать документы на новую поставку было намного быстрее и проще. Логист видит все свои поставки на одном экране и может быстро найти нужную с помощью фильтров.
Но самое главное — теперь не нужно делать всё вручную. Менеджер просто вводит основную информацию о поставке (например, номера коробок), а система сама:
1. Создает новый документ «Груз».
2. Заполняет плановый список коробок.
В итоге — меньше кликов, меньше рутины и всё начинается гораздо быстрее.
