Закрытие и перепроведение

Всегда точные цифры для управленческих решений

Руководитель принимает решения, опираясь на цифры. Но в 1С эти цифры легко становятся некорректными: из-за ввода документов задним числом, изменения настроек учета, дополнительных расходов или человеческого фактора.

04 - Автоматизированное перепроведение.00_05_40_28.Still004.jpg

Типичные симптомы

Себестоимость становится нулевой или «прыгает»
Валовая прибыль и рентабельность искажаются
В запасах появляются «зависшие» суммы и «хвосты»
Анализ бизнеса и план-факт перестают отражать реальность

Почему ручной подход не работает

Даже если документы перепроведены вручную, это не гарантирует корректные данные. Часть ошибок устраняется только при правильном закрытии месяца, которое пересчитывает фактическую себестоимость, распределяет дополнительные и косвенные расходы, формирует корректный финансовый результат и обновляет управленческие отчеты.

Правильная технология требует отменять закрытие месяцев по порядку, перепроводить документы последовательно и закрывать месяцы один за другим. На практике это долго, рутинно и регулярно забывается.

Решение

Расширение для 1С полностью автоматизирует перепроведение и закрытие месяца. Система сама отменяет закрытие нужных месяцев, перепроводит документы и корректно закрывает месяц за месяцем.

Запуск вручную или по расписанию
Перепроведение всех документов или только тех, которые влияют на финансы
Гибкий выбор этапов закрытия месяца
Последовательная обработка периода без нарушения технологии

Что получает руководитель

Всегда актуальная себестоимость

Продажи, запасы и выпуск продукции без нулей, искажений и «хвостов».

Реальная валовая прибыль и рентабельность

Цифры в отчетах начинают совпадать с экономикой бизнеса, а не с ошибками учета.

Корректный анализ бизнеса и план-факт

После закрытия месяца показатели обновляются в отчетах, по которым принимаются решения.

Актуальный баланс

Без зависших сумм в запасах и неожиданных перекосов в активах.

Экономия времени и снижение рисков

Вы не зависите от того, кто и когда «вспомнит» перепровести документы.

Как работает расширение

Вы выбираете период и организацию (или все сразу).
Указываете, нужно ли перепроведение и какие этапы закрытия выполнять.
Система отменяет закрытие месяцев в периоде последовательно.
Перепроводит документы (все или только финансово значимые).
Закрывает месяц за месяцем и фиксирует результат.

04 - Автоматизированное перепроведение.00_11_31_11.Still001.jpg

Контроль и прозрачность

Все события записываются в журнал регистрации: вы видите, какие месяцы обработаны, сколько документов перепроведено, были ли ошибки и сколько времени заняла операция.